神鋼商事株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客さまやお取引先を始めとする、当社に個人情報をご提供される全ての方(以下、「ご本人」といいます。)の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次のとおり個人情報を取り扱います。
(1)個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
(2)個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
(3)個人情報の取り扱いに際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5)保有する個人データについて、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報を、当社が営む事業において以下の目的のため必要な範囲で利用させていただくことがあります。
[1]お客様やお取引先様に関する情報について
[2]採用応募者に関する情報について
当社は、以下の範囲で取得した個人データを共同利用することがあります。
[1]共同して利用する個人データの項目
[2]共同して利用する者の範囲
[3]利用目的
[4]共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
当社は、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
当社は、お客さまへの製品及び刊行物等の発送業務、名刺管理業務、採用業務等の事務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結したうえで、定期的に書面で報告を受ける等の方法により委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握しています。
当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の通り、必要かつ適切な措置を講じています。
[1]基本方針の策定
[2]個人データの取扱いに係る規律の整備
[3]組織的安全管理措置
[4]人的安全管理措置
[5]物理的安全管理措置
[6]技術的安全管理措置
[7]外的環境の把握
当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供に関する記録の開示のご請求があったときは、法令で定める例外に該当する場合を除き、遅滞なく回答します。 なお、通知・開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
また、当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、又は利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
上記7.のご請求及びその他の個人情報に関するお問い合せは、個人情報をご提供いただいた際に当社より通知した受付窓口、又は当社とのお取引がある場合にはお取引窓口にて申し受けます。 受付手続における本人確認の手続方法及び手数料についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。なお、受付窓口がおわかりにならない場合には、下記9までお問い合せください。
当社の個人情報の取扱いに関するご質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
神鋼商事株式会社 総務部
TEL:03-5579-520103-5579-5201
FAX:03-5524-5703
当社ホームページの会社情報に 「関連会社」として掲載している、国内関連会社及び海外関連会社
2022年4月1日改訂